Veel organisaties voeren tegenwoordig een risicoanalyse uit, maar merken dat het daadwerkelijke beheersen van risico’s een uitdaging blijft. Zonder structurele opvolging blijven risico’s onbeheerst, waardoor de organisatie kwetsbaar blijft voor incidenten en operationele verstoringen.
Veelvoorkomende problemen bij risicobeheer:
- Geen duidelijke verantwoordelijkheden: Risico’s en maatregelen worden benoemd, maar niemand voelt zich verantwoordelijk voor de opvolging.
- Gebrek aan monitoring: Er worden geen periodieke controles uitgevoerd om te beoordelen of beheersmaatregelen effectief zijn.
- Geen structurele aanpak: Zonder een centraal systeem is het lastig om acties te coördineren en op te volgen.
Door een gestructureerde aanpak met CompliTrack voorkom je deze valkuilen en zorg je voor een effectief risicobeheerproces.
Stap 1: Actiepunten vastleggen en taken toewijzen
Hoe pak je dit aan?
- Prioriteer risico’s: Gebruik een risicomatrix om risico’s met de grootste impact en waarschijnlijkheid als eerste aan te pakken.
- Bepaal beheersmaatregelen: Denk aan preventieve maatregelen (zoals procedures en training) en correctieve acties (zoals incidentresponsplannen).
- Leg taken vast in Taakbeheer: Wijs verantwoordelijkheden toe en stel deadlines in binnen CompliTrack.
- Stel terugkerende taken in: Zorg ervoor dat periodieke controles niet vergeten worden.
Een voorbeeld
Een organisatie constateert dat zwakke wachtwoorden een risico vormen voor datalekken. Om dit te beheersen, wordt een tweefactorauthenticatiebeleid ingevoerd, vastgelegd als taak in CompliTrack. Daarnaast worden medewerkers getraind en wordt naleving van het wachtwoordbeleid periodiek gecontroleerd.
Stap 2: Incidenten koppelen aan risicobeheer
Hoe pak je dit aan?
- Registreer incidenten direct in CompliTrack: Zorg ervoor dat medewerkers laagdrempelig meldingen kunnen doen.
- Analyseer incidenten en koppel ze aan bestaande risico’s: Zo wordt inzichtelijk of er aanvullende maatregelen nodig zijn.
- Leer van incidenten: Gebruik trends en patronen om risicobeheersing te optimaliseren.
Een voorbeeld
Een organisatie merkt een toename in phishing-aanvallen. Door incidenten vast te leggen in CompliTrack wordt inzichtelijk waar de kwetsbaarheden liggen. Dit leidt tot een bewustwordingscampagne en aanvullende technische maatregelen zoals strengere spamfilters en DMARC-authenticatie.
Stap 3: Bedrijfsmiddelen en risico’s koppelen
Hoe pak je dit aan?
- Maak een overzicht van bedrijfskritische assets: Denk aan IT-systemen, machines en klantgegevens.
- Koppel risico’s en maatregelen aan specifieke bedrijfsmiddelen: Zo wordt inzichtelijk welke middelen extra bescherming nodig hebben.
- Monitor en update regelmatig: Beoordeel of risicobeheersmaatregelen nog effectief zijn.
Een voorbeeld
Een organisatie gebruikt verouderde software die een beveiligingsrisico vormt. In CompliTrack wordt een IT-assetregister opgezet, waarin updates en patches worden bijgehouden. Terugkerende taken zorgen ervoor dat updates tijdig worden uitgevoerd.
Stap 4: Risicobeheer integreren met organisatiedoelstellingen
Hoe pak je dit aan?
- Definieer strategische doelen: Bijvoorbeeld voldoen aan ISO 27001 of verbeteren van operationele efficiëntie.
- Identificeer risico’s die deze doelen kunnen belemmeren.
- Koppel beheersmaatregelen aan de doelstellingen en monitor de voortgang in CompliTrack.
Een voorbeeld
Een organisatie streeft naar ISO 27001-certificering. In CompliTrack worden relevante risico’s, beheersmaatregelen en controles vastgelegd en gevolgd, zodat certificering efficiënter wordt behaald.
Conclusie: Van risicoanalyse naar concrete actie
Effectief risicobeheer vereist meer dan alleen een analyse. Door risico’s structureel te koppelen aan taken, incidenten en bedrijfsmiddelen zorg je ervoor dat risicobeheer niet alleen een theoretisch proces is, maar daadwerkelijk impact heeft. CompliTrack helpt je om grip te houden op risico’s en compliance eenvoudig te beheren.
Benieuwd hoe CompliTrack jouw organisatie kan ondersteunen? Neem contact met ons op en ontdek de mogelijkheden!