Bij Complitrack geloven we dat continu verbeteren de sleutel is tot succes. Het helpt bedrijven klanttevredenheid te verhogen, processen efficiënter te maken en aan kwaliteitsnormen zoals ISO 9001 te voldoen. Maar hoe pak je dat aan? Met Complitrack kun je continu verbeteren eenvoudig en gestructureerd toepassen. De PDCA-cyclus speelt hierbij een centrale rol.
Wat is continu verbeteren?
Continu verbeteren betekent dat je constant zoekt naar manieren om je processen beter te maken. Het is een doorlopend proces waarin je fouten oplost, slimmer werkt en verbeteringen borgt.
Een handige methode hiervoor is de PDCA-cyclus, die bestaat uit vier stappen:
- Plan: Bepaal doelen, identificeer risico’s en stel een plan op.
- Do: Voer het plan uit en beheer de uitvoering.
- Check: Controleer of de uitvoering de gewenste resultaten oplevert.
- Act: Onderneem actie op afwijkingen en borg verbeteringen.
Met Complitrack kun je elke stap in deze cyclus efficiënt ondersteunen.
De PDCA-cyclus en Complitrack: functionaliteiten op de juiste plek
Met Complitrack kun je alle onderdelen van continu verbeteren beheren. Onze software maakt de PDCA-cyclus praktisch toepasbaar en helpt je overzicht te houden.
1. Plan: Doelen stellen en risico’s analyseren
In de Plan-fase breng je verbeterpunten in kaart en bepaal je de belangrijkste acties. De risicoanalysefunctie van Complitrack helpt je hierbij door:
- Risico’s in kaart te brengen, zoals operationele, technische of personele risico’s.
- De impact en waarschijnlijkheid van risico’s te analyseren.
- Prioriteiten te stellen op basis van deze inzichten.
Een goed risicoanalyseproces vormt de basis voor een effectief verbeterplan. Lees meer over hoe een risicoanalyse een onmisbaar instrument is voor jouw bedrijf.
2. Do: Uitvoeren met taakbeheer
Na het plannen begint de uitvoering. Hier komt de taakbeheerfunctie van Complitrack van pas. Met deze functionaliteit kun je:
- Acties en taken toewijzen aan specifieke medewerkers of teams.
- Deadlines en prioriteiten instellen om de voortgang te waarborgen.
- De status van taken volgen via een overzichtelijk dashboard.
Door taken gestructureerd te beheren, zorg je ervoor dat verbeterplannen daadwerkelijk worden uitgevoerd. Lees ook ons artikel over hoe Complitrack helpt om ISO 9001-certificering te behalen.
3. Check: Resultaten evalueren met auditbeheer
In de Check-fase controleer je of alles volgens plan verloopt en worden verbeteringen geëvalueerd. De auditbeheerfunctie van Complitrack biedt ondersteuning bij:
- Het plannen en uitvoeren van interne en externe audits.
- Het analyseren van auditresultaten om afwijkingen en verbeterpunten te identificeren.
- Het vastleggen van bevindingen en aanbevelingen.
Audits zijn een cruciale stap in het waarborgen van kwaliteit. Wil je meer weten over het belang van audits? Lees onze gids naar ISO-certificering.
4. Act: Afwijkingen oplossen en verbeteringen borgen
Afwijkingen die tijdens de Check-fase worden gevonden, worden in de Act-fase aangepakt. Complitrack helpt je om dit gestructureerd te doen door:
- Corrigerende maatregelen te plannen en op te volgen.
- Te zorgen dat afwijkingen daadwerkelijk worden opgelost.
- Verbeteracties te borgen, zodat ze in de volgende Plan-fase worden meegenomen.
Zo sluit de cyclus naadloos op zichzelf aan en werk je voortdurend aan een betere organisatie.
De voordelen van continu verbeteren met Complitrack
Met Complitrack kun je continu verbeteren effectief en overzichtelijk maken. Wat levert dit op?
- Efficiëntie: Minder tijd kwijt aan het zoeken naar informatie of handmatige processen.
- Inzicht: Duidelijke rapportages en real-time dashboards geven je grip op de situatie.
- Compliance: Voldoe aan normen zoals ISO 9001 en ISO 27001 door verbeteringen aantoonbaar door te voeren.
- Kostenbesparing: Door slimmer te werken en risico’s te beperken, verbeter je je marges.
Maak van continu verbeteren een succes
Bij Complitrack helpen we bedrijven niet alleen om certificeringen te behalen, maar ook om continu verbeteren onderdeel te maken van hun dagelijkse praktijk. Onze software biedt je de tools om verbeteringen niet alleen te plannen, maar ook succesvol uit te voeren en te borgen.
Benieuwd hoe Complitrack jouw organisatie kan ondersteunen? Vraag een demo aan en ontdek de mogelijkheden.