Voor veel MKB-bedrijven is het uitvoeren van interne audits een verplichting waar men tegenop ziet. Toch zijn audits een krachtig instrument voor verbetering, mits je het goed aanpakt. In deze blog lees je hoe een toegankelijke GRC-tool zoals CompliTrack auditstress kan omzetten in grip en gemak.
Wat is auditen eigenlijk – en waarom zou je het doen?
Een audit is een gestructureerde beoordeling van processen, documenten en gedragingen binnen een organisatie. Het doel: vaststellen of je doet wat je zegt én zegt wat je doet. Je kijkt dus of je processen op papier én in de praktijk kloppen, en of ze bijdragen aan je organisatiedoelen.
Er zijn externe audits (bijvoorbeeld voor een ISO-certificaat) en interne audits, die je zelf uitvoert. Die laatste zijn vaak verplicht als je ISO-gecertificeerd wilt blijven. Maar zelfs zonder certificering zijn interne audits waardevol: ze geven inzicht in risico’s, procesafwijkingen en verbetermogelijkheden.
Lees ook: Verschil interne en externe audit: wat je moet weten (14 januari 2025)
Wat vragen normen zoals ISO 9001 en ISO 27001 over audits?
Normen als ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) en ISO 27001 (informatiebeveiliging) stellen dat organisaties periodiek interne audits moeten uitvoeren. Zo zorg je ervoor dat je managementsysteem blijft werken en dat je leert van fouten of afwijkingen.
ISO 9001 vereist bijvoorbeeld dat je een auditplanning maakt, audits uitvoert volgens een methode, en opvolging geeft aan bevindingen. ISO 27001 stelt dat je je ISMS (Informatiebeveiligingsmanagementsysteem) moet toetsen op effectiviteit. Ook normen als ISO 14001 (milieumanagement) en ISO 22301 (continuïteit) kennen vergelijkbare eisen.
Lees ook: Hoe CompliTrack MKB’s helpt voldoen aan ISO 9001 (7 oktober 2024)
De grootste valkuilen bij interne audits
Veel kleinere organisaties maken bij audits dezelfde fouten:
- Geen duidelijke planning: audits worden ad-hoc of laat uitgevoerd.
- Bevindingen verdwijnen in de la: verbeterpunten worden niet opgevolgd.
- Geen centrale vastlegging: informatie zit verspreid in Excelbestanden of e-mails.
- Gebrek aan betrokkenheid: audits worden als verplicht nummer gezien in plaats van kans tot verbetering.
Deze fouten maken het lastig om grip te houden op je managementsysteem en zorgen voor stress bij externe controles.
Lees ook: ISO 27001 Veelgemaakte fouten: 5 valkuilen en hoe je ze voorkomt (26 januari 2025)
Hoe CompliTrack je audits eenvoudig maakt
Met een slimme GRC-tool zoals CompliTrack kun je veel auditfrustratie voorkomen. En dat zonder hoge kosten of complexiteit. Dit is hoe het helpt:
Vooraf plannen
In CompliTrack leg je je auditplanning voor het hele jaar vast. Je krijgt meldingen wanneer een audit eraan komt, zodat je nooit meer verrast wordt.
Auditplannen en checklists
Je stelt eenvoudig je auditdoelstellingen, scope en checklists op, alles op één plek. Geen losse Word- of Excelbestanden meer.
Bevindingen vastleggen en opvolgen
Elke auditbevinding leg je vast in het systeem. Je koppelt direct een actie, verantwoordelijke en deadline. Zo voorkom je dat verbeterpunten verdwijnen in vergetelheid.
Overzicht en rapportage
Je krijgt automatisch een overzicht van uitgevoerde audits, openstaande acties en trends. Dit maakt rapporteren richting management of certificerende instellingen veel eenvoudiger.
Lees ook: Van chaos naar controle: Hoe organisaties grip krijgen op interne taken (5 maart 2025)
Conclusie: Audits zonder stress, met grip op verbetering
Interne audits zijn meer dan een verplichting, ze zijn dé manier om je organisatie structureel te verbeteren. Maar dan moet je ze wel serieus aanpakken, en dat kan alleen als het proces behapbaar is. CompliTrack biedt hiervoor precies de juiste balans tussen eenvoud en effectiviteit, tegen een eerlijke prijs.
Overweeg jij audits professioneler aan te pakken zonder extra kopzorgen? Dan is dit het moment om CompliTrack te proberen.