Heb je onlangs een ISO 27001-certificeringstraject doorlopen of ben je van plan om dat binnenkort te doen? Dan weet je waarschijnlijk dat het behalen van certificering niet zonder uitdagingen komt. In januari bespraken we de vijf meest voorkomende valkuilen bij ISO 27001-certificering. Maar de wereld van informatiebeveiliging staat niet stil. Nieuwe trends, veranderende regelgeving en praktijkervaringen brengen voortdurend nieuwe uitdagingen met zich mee.
In deze blog ontdek je de nieuwste valkuilen die we in de praktijk tegenkomen bij ISO 27001-certificering. Daarnaast geven we je praktische tips om deze fouten te voorkomen, zodat jouw certificeringstraject vlekkeloos verloopt.
Waarom deze nieuwe inzichten belangrijk zijn
Je wilt natuurlijk niet dat jouw ISO 27001-certificeringstraject onnodige vertraging oploopt of zelfs in gevaar komt. Door op de hoogte te blijven van actuele problemen en veelgemaakte fouten, zorg je ervoor dat jouw Information Security Management System (ISMS) effectief blijft. Bovendien spelen nieuwe dreigingen en veranderende regelgeving, zoals de NIS2-richtlijn, een steeds grotere rol. Tijd om jouw kennis up-to-date te houden!
ISO 27001 Veelgemaakte fouten en hoe je ze voorkomt
1. Gebrek aan integratie tussen ISO 27001 en andere managementsystemen
Steeds meer bedrijven willen ISO 27001 integreren met andere normen zoals ISO 9001 (kwaliteitsmanagement) of ISO 14001 (milieumanagement). Maar doe je dat niet goed, dan leidt het al snel tot inefficiëntie en overlap.
Veelgemaakte fout: Je implementeert verschillende systemen naast elkaar zonder rekening te houden met synergie of gezamenlijke risico’s.
Oplossing:
- Stel een geïntegreerde managementstructuur op die verschillende normen en processen combineert. Zorg ervoor dat beleidslijnen, procedures en controles op elkaar zijn afgestemd.
- Gebruik tools die het beheer van meerdere normen vereenvoudigen en standaardiseren.
- Voer gezamenlijke risicoanalyses uit voor alle normen om overlap te vermijden en consistentie te waarborgen.
2. Verouderde risicobeoordelingsmethoden
De risico’s waarmee je te maken hebt, veranderen continu. Toch houden veel organisaties vast aan traditionele risicoanalyses, waardoor belangrijke actuele dreigingen over het hoofd worden gezien.
Veelgemaakte fout: Je voert een risicoanalyse uit en werkt deze vervolgens slechts minimaal bij.
Oplossing:
- Plan regelmatig risicoanalyses, minimaal jaarlijks of bij grote organisatorische of technologische wijzigingen.
- Maak gebruik van actuele dreigingsinformatie en pas jouw risicoanalyse aan wanneer nieuwe risico’s opkomen.
- Zorg voor een continu verbeterproces waarbij je jouw ISMS blijft evalueren en bijstellen door middel van interne audits en managementreviews.
3. Onvoldoende aandacht voor leveranciersbeheer
Bedrijven zijn steeds vaker afhankelijk van externe leveranciers en cloudoplossingen. Helaas blijkt leveranciersbeheer vaak een zwakke schakel te zijn.
Veelgemaakte fout: Je monitort contracten en afspraken met leveranciers onvoldoende op naleving van ISO 27001-vereisten.
Oplossing:
- Stel duidelijke contractuele eisen op ten aanzien van informatiebeveiliging en controleer deze periodiek.
- Voer regelmatig audits uit bij leveranciers om naleving te controleren.
- Documenteer en beheer leveranciersrelaties zorgvuldig binnen je ISMS om overzicht en consistentie te behouden.
4. Te veel focus op certificering, te weinig op beveiliging
Zie je ISO 27001 vooral als een checklist om certificering te behalen? Dan mis je het werkelijke doel: effectieve informatiebeveiliging.
Veelgemaakte fout: Processen worden puur opgezet om aan de norm te voldoen, zonder daadwerkelijke verbetering van je beveiliging.
Oplossing:
- Gebruik ISO 27001 als raamwerk voor beveiliging en niet enkel als checklist. Richt processen zo in dat ze daadwerkelijk bijdragen aan het verhogen van de beveiliging.
- Zorg dat het ISMS aansluit bij de specifieke risico’s van jouw organisatie, in plaats van generieke maatregelen te implementeren.
- Zorg voor betrokkenheid van management en medewerkers om beveiliging als een continu proces te zien. Maak het onderwerp bespreekbaar en onderdeel van de bedrijfscultuur.
5. Onvoldoende voorbereiding op hercertificering
Na het behalen van certificering lijkt het werk gedaan, maar dat is juist het moment om door te pakken. Zorg ervoor dat jouw ISMS actueel blijft, ook na de audit.
Veelgemaakte fout: Je onderhoudt jouw ISMS niet regelmatig, waardoor verbeteringen alleen voor de audit worden doorgevoerd.
Oplossing:
- Implementeer een PDCA-cyclus (Plan-Do-Check-Act) voor continue verbetering, waarbij je regelmatig je processen, risicoanalyses en documentatie bijwerkt.
- Automatiseer processen met een GRC-tool om het onderhoud van jouw ISMS te vergemakkelijken en consistentie te waarborgen.
- Plan jaarlijks interne audits en managementreviews om proactief verbeterpunten te identificeren en aan te pakken.
Conclusie
Als jij deze veelgemaakte ISO 27001-fouten weet te vermijden, verloopt jouw certificeringstraject een stuk soepeler. Door steeds kritisch te blijven en jouw aanpak aan te passen aan nieuwe inzichten, zorg je ervoor dat jouw ISMS effectief en toekomstbestendig blijft.
Wil je zeker weten dat jouw organisatie haar ISO 27001-certificering succesvol behaalt? Neem contact met ons op via de contactpagina en ontdek hoe wij je verder kunnen helpen.